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Jahresgehalt
42.000 € - 46.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Ein Jahresgehalt um 45.000,00 €, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Strukturierte Einarbeitung mit ausreichender Übergabezeit
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per Telefon, E-Mail und Post
- Kaufmännische Abwicklung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung inkl. Reisekostenabrechnung und Belegmanagement
- Arbeiten mit Warenwirtschafts- und ERP-Systemen (u. a. SAGE, BRZ)
- Unterstützung der Versand- und Auftragsabwicklung
- Allgemeine Büroorganisation sowie Assistenz der Geschäftsführung
- Sicherer Umgang mit MS 365 und CRM-Systemen von Microsoft
Ihr Profil
- Erfahrung in der Büroorganisation und administrativen Assistenz
- Kenntnisse in der kaufmännischen Abwicklung inklusive Rechnungserstellung
- Routine in vorbereitender Buchhaltung und Zusammenarbeit mit externen Stellen
- Sehr guter Umgang mit MS 365 sowie CRM-Systemen von Microsoft
- Grundkenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise SAGE
- Verhandlungssichere Fremdsprache, vorzugsweise Englisch
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Perspektive zur Übernahme weiterer Assistenz- und Koordinationsaufgaben bei Unternehmenswachstum
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