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Im Auftrag eines großen Bauplanungsbüros suche ich Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung im Fachbereich Architektur am Standort Berlin-Weißensee.
Unser Auftraggeber besteht seit über 20 Jahren am Markt und bietet mit seinen 70 Mitarbeitenden neben der Planung und Projektsteuerung sämtliche Architektur-, Generalplanungs- und TGA-Leistungen aus einer Hand. Die Bauvorhaben liegen in Berlin und Brandenburg und umfassen zahlreiche Objekte der öffentlichen und privaten Hand im Bereich Wohnungsbau. In den nächsten 5 Jahren wird unser Auftraggeber mehrere Großprojekte im Bereich Wohnungsneubau übernehmen.
Interesse? Dann gehe unten zu Kontakt und schicke Deine Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "DIREKT BEWERBEN".
Jahresgehalt
42.000 € - 46.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Du erwarten kannst
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Jahresgehalt ab 42.000 Euro, je nach Qualifikation und Erfahrung
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung im Berliner Nordosten
- Kollegiales Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen für die Bereichsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
- Bearbeitung der Korrespondenz und E-Mail-Kommunikation
- Unterstützung bei der Projektorganisation und Dokumentenablage
- Pflege und Verwaltung von Daten, Listen und Projektunterlagen
- Kommunikation mit Projektbeteiligten, externen Partnern und Behörden
- Allgemeine administrative Unterstützung des Architekturbereichs
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Sekretär:in
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem technischen oder planerischen Umfeld
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
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