Als spezialisierte Personalberatung suchen wir kontinuierlich talentierte und engagierte kaufmännische Allrounder (m/w/d) zur Besetzung attraktiver Vakanzen bei unseren renommierten Mandanten aus Berlin, Köln und Hamburg.
Egal ob Sie als Assistent der Geschäftsführung, Empfangs- und/oder Teamassistenz, Sachbearbeiter oder Vertriebsmitarbeiter arbeiten wollen – wir haben die Position, die perfekt zu Ihren Stärken passt.
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Jahresgehalt
36.000 € - 60.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Das erwartet Sie bei unseren Mandanten:
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Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Umfeld.
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Attraktive und marktgerechte Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Verantwortung gerecht wird.
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Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die Raum für Eigeninitiative bieten.
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Individuelle Benefits wie z.B. flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit, Weiterbildungsbudget, u.v.m.
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Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team.
Ihre Aufgaben - Die zentrale Rolle in erfolgreichen Unternehmen
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Organisation & Administration: Sie gewährleisten reibungslose Büroabläufe, koordinieren Termine und unterstützen das Management im Tagesgeschäft (z.B. Reiseplanung, Korrespondenz).
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Kaufmännische Sachbearbeitung: Sie bearbeiten und verantworten selbstständig administrative Prozesse in Bereichen wie Vertrieb, Projektmanagement, Rechnungsstellung oder Personalverwaltung.
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Schnittstellenmanagement: Sie sind die freundliche und kompetente Kontaktperson für Kunden, Lieferanten und interne Abteilungen und sorgen für einen professionellen Austausch.
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Dokumentation & Datenpflege: Sie pflegen und verwalten relevante Daten und Dokumente in den gängigen Systemen.
Ihr Profil - Der Schlüssel zum Erfolg
Sie bringen nicht zwingend eine bestimmte Berufsbezeichnung mit – entscheidend ist Ihr fachliches Können:
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Fachliches Fundament:
Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder steuerlichen Bereich, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Studium oder Weiterbildung im Rechnungswesen). Auch Quereinsteiger mit fundierter Buchhaltungserfahrung sind willkommen. -
Sorgfalt & Verantwortungsbewusstsein:
Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch – Zahlen und Details entgehen Ihnen nicht. -
Teamgeist & Kommunikation:
Sie sind teamorientiert, bringen sich aktiv ein und kommunizieren klar und professionell – Deutsch beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift. -
IT- & Systemkenntnisse:
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit DATEV, SAP, Navision oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware.
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