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Im Kundenauftrag suchen wir Sie am Standort Berlin Prenzlauer Berg für die Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz mit Buchhaltung und HR (m/w/d) in Vollzeit.
Unser Auftraggeber ist ein IT-Dienstleister mit fast 30-jährigem Bestehen. Erfahrung, Neugier und Entwicklungen, die mit der Zeit gehen, bilden die Grundlage für den immerwährenden Erfolg des Unternehmens. Zentrales Thema ist die Digitalisierung im Mittelstand und alle Belange, die damit einhergehen.
Ein 20-köpfiges Team freut sich auf Sie, um die administrativen und organisatorischen Aufgabenfelder langfristig zu übernehmen.
Jahresgehalt
36.000 € - 42.000 €
Arbeitszeit pro Woche
30 Stunden
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (30 Stunden / Woche, 4-Tage-Woche möglich) oder Vollzeit
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Hybrides Arbeiten (Büro und 1x pro Woche Homeoffice)
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Individuelle Einarbeitung und regelmäßige Schulungen
- Jobticket
- Firmenevents
Ihre Aufgaben
- Abwicklung der allgemeinen Büroorganisation, inkl. Telefonie, Schriftverkehr und Terminkoordination
- Mitarbeit in der Buchhaltung
- Erstellen, Kontrolle und Ablage von Rechnungen
- Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
- Erfassung und Auswertung der Zeiten, Krankheiten und Urlaube
- Abrechnung von Reisekosten
- Perspektivisch weitere Übernahme von Personalthemen
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Kunden
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
- Vorerfahrung im Officemanagement und in der Buchhaltung oder in Personalthemen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit einwandfreier Rechtschreibung
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Kenntnisse in Lexware und DATEV von Vorteil
- Professionelles und gewinnendes Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
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