Assistenz / Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
Job-ID: 12315
Für ein erfolgreiches Unternehmen in der Bau- und Konstruktionsbranche suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für den Standort Hamburg Wandsbek.
Unser Auftraggeber zeichnet sich durch seinen Innovationsgeist und eine klare Ausrichtung auf nachhaltige Bauprojekte auszeichnet. Das Unternehmen verbindet technische Expertise mit zukunftsorientierten Ansätzen und bietet maßgeschneiderte Lösungen für Wohn-, Gewerbe- und Infrastrukturprojekte. Mit einem engagierten Team und dem Einsatz modernster Technologien schafft unser Mandant einen spürbaren Mehrwert für seine Kunden. Neben der Umsetzung hochwertiger Bauvorhaben legt das Unternehmen besonderen Wert auf Nachhaltigkeit, Effizienz und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Sind Sie bereit für diese spannende Herausforderung in einem wachsenden Unternehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"- Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
45.000 €
- 48.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teil- oder Vollzeit
- Ein Jahresgehalt um 46.000 Euro (bei Vollzeit), je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Vielseitiger Aufgabenalltag mit der Chance in unterschiedlichen Bereich Verantwortung zu übernehmen
- Getränke und frisches Obst im Büro
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, unterstützen bei der Büroorganisation und behalten den Überblick über Termine und Abläufe.
- Als erster Ansprechpartner für Kunden übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Kommunikation und stellen sicher, dass alle Anfragen freundlich und professionell bearbeitet werden.
- Desweiteren sind Sie für die Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs verantwortlich.
- Sie arbeiten eng mit dem Vertrieb zusammen und stellen sicher, dass alle Angebote und Aufträge sorgfältig dokumentiert werden.
- Sie unterstützen die Projektleitung, um einen reibungslosen Ablauf der operativen Tätigkeiten sicherzustellen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann oder ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bauwesen, der Immobilienbranche oder im Handel.
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Kontakt
Ihr(e) Ansprechpartner(in)
Kennung: AV-O