Jahresgehalt
36.000 € - 50.000 €
Arbeitszeit pro Woche
25 Stunden
Was Sie erwarten können
- Entwicklung zur Führungsebene: Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit der klaren Entwicklungsperspektive zur Assistenz der Geschäftsleitung.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Es werden Ihnen flexible Arbeitszeiten ermöglicht – die Stelle ist in Teilzeit (ab 25 Std./Woche) bis Vollzeit möglich.
- Aktive Mitgestaltung: Sie haben die Möglichkeit, aktiv an Veränderungsprozessen und der Weiterentwicklung der Kanzlei mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen. Ihre Meinung zählt!
- Attraktives Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen und wertschätzenden Umfeld im Herzen der Stadt.
- Faire Vergütung: Sie erhalten leistungsgerechte Vergütung zwischen 36.000 € und 50.000 € - bei Vollzeit, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation
Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Kanzleialltags: Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von der Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) über die Telefonzentrale bis zum professionellen Empfang der Mandanten.
- Mandanten-Onboarding: Aktive Unterstützung bei der Begleitung und Organisation neuer Mandatsverhältnisse.
- Dokumenten- und Rechnungswesen: Verantwortlich für die Erstellung von Rechnungen und die gewissenhafte Pflege aller relevanten Kanzlei- und Mandantendokumente.
- Assistenz der Fachmitarbeiter: Kompetente Zuarbeit, insbesondere bei der Zusammenstellung von Steuerunterlagen und der Erstellung von Schriftverkehr (nach Vorlage oder eigenständig).
- Kaufmännische Dienstleistungen: Übernahme von kaufmännischen Tätigkeiten für ausgewählte Mandanten, wie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und die Durchführung vorbereitender Buchhaltungsaufgaben.
- Entlastung des Kanzleiinhabers: Proaktive und vertrauensvolle organisatorische Unterstützung in allen administrativen Bereichen.
- Übernahme spezifischer Aufgaben: Bearbeitung von Themen im privaten Umfeld des Kanzleiinhabers sowie administrative Tätigkeiten für Nebengesellschaften.
Die Besonderheit an dieser Position:
Diese Rolle geht über die klassische Teamassistenz hinaus. Sie ist ideal, wenn Sie den nächsten Schritt zur Assistenz der Geschäftsführung anstreben und Verantwortung in einem vertrauensvollen Umfeld übernehmen möchten. Sie sind nicht nur Organisator, sondern auch aktiver Sparringspartner und Prozessbegleiter an der Seite der Kanzleileitung.
Ihr Profil
- Fundierte kaufmännische Basis: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisation und Drive: Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigeninitiative und die Freude daran, Verantwortung nicht nur zu übernehmen, sondern auch einzufordern.
- Arbeitsstil: Eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Soft Skills: Sie zeichnen sich durch gute Kommunikationsfähigkeit aus, sind diskret und bringen einen positiven Teamgeist mit.
- IT-Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Branchen-Know-how (von Vorteil): Erste Erfahrung im Kanzleiumfeld (Steuern oder Recht) oder in administrativen Prozessen im Dienstleistungsbereich ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung. Quereinsteiger mit der richtigen Motivation sind willkommen!