Im Auftrag eines etablierten und wachstumsorientierten Unternehmens aus der Immobilien- und Beratungsbranche suchen wir zum 01.05. oder 01.06.2026 eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) innerhalb der Hausverwaltung in Berlin Charlottenburg.
Das Unternehmen steht für strukturierte Prozesse, nachhaltige Immobilienbetreuung und eine moderne, serviceorientierte Arbeitsweise. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen Umfeld, in dem Sie aktiv zur Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe beitragen können. Die Position bietet Ihnen zudem attraktive Entwicklungsperspektiven im Assistenz- und Verwaltungsbereich.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den Link "DIREKT BEWERBEN" im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
42.000 € - 46.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit, kombiniert mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage
- Ein Jahresgehalt um 45.000,00 €, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsperspektive
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Hausverwaltung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Abläufen
- Vorbereitung der Buchhaltung inklusive Belegmanagement und Zuarbeit für den Steuerberater
- Prüfung, Vorbereitung und Abwicklung von Rechnungen sowie Zahlungsprozessen
- Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von Verträgen und Objektunterlagen
- Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen innerhalb der Hausverwaltung
- Kommunikation mit Dienstleistern, Mietern und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei administrativen Projekten und Optimierung interner Prozesse
Ihr Profil
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Hausverwaltung, Immobilienbranche oder einem kaufmännischen
- Umfeld Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie in der Rechnungsbearbeitung und Rechnungserstellung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise im Vertragsmanagement und in der Ablage
- Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Themen parallel effizient zu koordinieren
- Kommunikationsstärke im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Verwaltungstools
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an Weiterentwicklung und Übernahme zusätzlicher Aufgaben im Assistenz- oder Organisationsbereich
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