Sachbearbeiter Administration / Assistenz (m/w/d) mit Herz für Mandantenbetreuung
Job-ID: 12522Für ein spezialisiertes und inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Buchführung suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit am Standort Hamburg Billbrook.
Unser Mandant bietet seit vielen Jahren umfassende Lösungen in der laufenden Finanzbuchhaltung für kleine und mittlere Unternehmen. In einem kleinen, professionellen Team mit zehn Mitarbeitenden wird persönliche Mandantenbetreuung großgeschrieben. Im Rahmen des weiteren Wachstums suchen wir eine zuverlässige und empathische Persönlichkeit, die mit organisatorischem Talent, Interesse am Fach und einem offenen Ohr für die Anliegen der Mandant:innen das Sekretariat stärkt.
Interesse? Dann gehen Sie unten zu Kontakt und schicken Ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "DIREKT BEWERBEN".
Jahresgehalt
45.000 € - 52.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Du erwarten kannst
- Eine unbefristete Festanstellung in Teil- oder Vollzeit (flexibel gestaltbar)
- Attraktive Vergütung je nach Qualifikation
- 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeittätigkeit
- Klare Strukturen und direkte Kommunikation
- Kollegiales, kleines Team mit gegenseitiger Unterstützung
- Kein Großraumbüro – ruhige Arbeitsumgebung
- Bürostandort mit gesichertem Parkplatz und guter ÖPNV-Anbindung
- Moderne Arbeitsmittel und klare Prozesse
Ihre Aufgaben
- Persönliche und engagierte Betreuung der Mandant:innen in organisatorischen Belangen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Mandant:innen und Behörden
- Unterstützung der Fachabteilungen und Organisation des Sekretariats
- Terminplanung und Fristenüberwachung
- Vorbereitende Aufgaben zur Buchführung und Mandatsanlage
- Strukturierte Bearbeitung von Anfragen sowie Koordination kleinerer Arbeitsabläufe
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im steuerlichen oder rechtlichen Umfeld (StB, WP, RA, Buchführungsbüro, Bank oder Versicherung)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise
- Solide Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
- Interesse an steuerlichen Themen, ohne zwingend Fachkenntnisse zu verlangen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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