(Persönliche) Assistenz / Referent der Geschäftsführung (m/w/d) bei Managementberatung
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Für eine innovative Managementberatung mit Sitz in Hamburg Altona suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
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Du bist der Kompass, der den Kurs hält? Der Wirbelwind, der Projekte vorantreibt? Dann haben wir den perfekten Platz für Dich! Dein zukünftiger Vorgesetzter, Visionärer und dynamischer CEO, sucht eine Persönliche Assistenz (m/w/d), die nicht nur organisiert, sondern begeistert, inspiriert und sich als Sparringspartner versteht.
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Jahresgehalt
55.000 € - 75.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Du erwarten kannst
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Ein attraktives Jahresgehalt zwischen 55.000 - 75.000 Euro, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Eine enge Zusammenarbeit mit einem inspirierenden und humorvollen CEO, der Management neu definiert und dabei immer ein offenes Ohr für alle Themen hat.
- Flexible Arbeitszeiten, die Du zu 100% remote erfüllen kannst. Idealerweise kommst Du aus Hamburg oder bist so mobil, dass Du ohne Probleme auch mal ins Office kommen kannst. Du bestimmst wann und wo Du arbeitest.
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Innovation und Kreativität lebt – und nicht nur darüber spricht.
- Persönliche Weiterentwicklung: Bei uns lernst du nicht nur vom Besten, sondern wirst auch selbst besser. Wir fördern deine Weiterentwicklung.
- Ein Team voller Energie und eine Kultur, die dich begeistert. Bei uns steht der Mensch im Vordergrund. Wir kommunizieren auf Augenhöhe und respektieren einander.
Deine Aufgaben
- Alltags-Heldentaten: Du jonglierst Termine, Projekte und Prioritäten wie ein Profi und sorgst dafür, dass der CEO immer einen Schritt voraus ist. Nicht nur im beruflichen Kontext, sondern auch privat hast Du alle Termine und Angelegenheiten im Blick.
- Kommunikations-Magie: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für interne und externe Kontakte – sei es bei E-Mails, Meetings oder kreativen Präsentationen.
- Projekt-Zauber: Ob große Strategie-Meetings oder kleine To-dos – Du hältst alle Fäden in der Hand und verlierst nie den Überblick.
- Kreativer Sidekick: Du unterstützt nicht nur organisatorisch, sondern bringst auch Deine Ideen in Projekte und Prozesse ein und hältst dem CEO den Rücken frei, damit dieser sich kreativ frei entfalten kann.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Schwerpunkte: BWL, Management, Kommunikation von Vorteil)
- Idealerweise hast Du mind. 5 Jahre Erfahrung im Beratungsumfeld, mehrjährige Erfahrung als persönliche Assistenz (m/w/d) auf Geschäftsführer/Vorstandsebene und im Projektmanagement.
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift - klare Worte, charmanter Ton – Du bleibst auch entspannt, wenn es mal hektisch wird.
- Technik-Affinität: Tools wie Microsoft Office, Buchhaltungstools und digitale Gadgets sind für dich keine Herausforderung, sondern Alltag. KI hast Du auch schon mal gehört.
- Kreativität und Initiative: Hier geht es nicht nur um das "Was", sondern auch um das "Wie".
- Organisationstalent: Du bist die Person, die eine To-do-Liste für die To-do-Liste hat und trotzdem genau weiß, welches Thema gerade die höchste Priorität hat.
- Flexibilität und Diskretion: Du weißt, wann du improvisieren musst – und wann Vertraulichkeit oberste Priorität hat. Du bist auch bereit gelegentlich abends telefonisch erreichbar zu sein.
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