Für unseren Kunden, eine etablierte Wirtschaftsförderungsgesellschaft mit Sitz in Wildau, suchen wir kurzfristig eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung & Veranstaltungsmanagement (m/w/d).
Sie behalten auch bei vielen unterschiedlichen Themen den Überblick, kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartner und sorgen dafür, dass Termine, Meetings und organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren?
Dann bietet Ihnen diese Position eine abwechslungsreiche Aufgabe mit engem Kontakt zur Geschäftsführung sowie zu Unternehmen, Geschäftspartner und weiteren wichtigen Akteuren aus Wirtschaft und Region.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail oder klicken Sie im Kontaktfeld auf den Link „JETZT BEWERBEN“.
Jahresgehalt
42.000 € - 46.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Ein attraktives Jahresgehalt um 45.000,00 Euro, je nach Qualifikation und Erfahrung
- 30 Urlaubstage
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Vielseitige Aufgaben zwischen Geschäftsführungsassistenz, Organisation und Veranstaltungsmanagement
- Kontakt zu spannenden Ansprechpartner aus Wirtschaft, Unternehmen und Institutionen
- Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Ein moderner Arbeitsplatz in Wildau
- Eine Position, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Eigeninitiative ausdrücklich gefragt sind
Ihre Aufgaben
- Professionelle Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführerin im operativen Tagesgeschäft
- Koordination, Terminierung und Abstimmung von Terminen und Besprechungen
- Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Meetings und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Kund, Geschäftspartner und Gästen
- Übernahme des allgemeinen Telefonservices
- Bearbeitung und Koordination des Postein- und -ausgangs
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und organisatorische Nachbereitung von Terminen
- Unterstützung bei der Protokollierung von Meetings und Gesprächen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und allgemeinem Schriftverkehr
- Unterstützung bei der Ausformulierung von Stellungnahmen, Schreiben und weiteren Dokumenten
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management, Veranstaltungsmanagement oder Sekretariat
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartner
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für Korrespondenz und die Ausarbeitung von Texten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Anforderungen und unterschiedlichen Prioritäten den Überblick zu behalten
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