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Im Auftrag eines inhabergeführten Immobilienunternehmens in Berlin Tempelhof suchen wir eine verlässliche, bodenständige Persönlichkeit, die Freude an der Büroorganisation und Immobilienverwaltung hat – gerne auch als Quereinsteiger mit Interesse an einem langfristigen Engagement.
Diese Position ist in Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden zu besetzen.
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Jahresgehalt
40.000 € - 50.000 €
Arbeitszeit pro Woche
20 Stunden
Das erwartet Sie bei unseren Mandanten:
- Sicherheit: Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung mit einem Jahresgehalt bei Vollzeit um die 45.000,00 €, je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Um Beruf und Privatleben optimal zu vereinen, wird Ihnen eine flexible Teilzeitgestaltung mit 20 bis 30 Stunden pro Woche ermöglicht.
- Erholung: Sie erhalten 30 Urlaubstage.
- Klima und Kultur: Freuen Sie sich auf eine familiäre Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Miteinander, in dem Teamwork großgeschrieben wird.
- Wertschätzung und Beteiligung: Bei gutem Engagement und einer selbstständigen Arbeitsweise besteht die Option auf eine Erfolgsbeteiligung am Unternehmenserfolg.
- Attraktiver Standort: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einer angenehmen Umgebung im Herzen von Berlin-Tempelhof.
Ihre Aufgaben
- Verwaltungsassistenz des Immobilienbestands: Aktive Unterstützung bei der administrativen Betreuung des firmeneigenen Immobilienportfolios.
- Koordination und Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner und Kommunikationsschnittstelle für Mieter, externe Handwerker und Dienstleister.
- Digitales und physisches Dokumentenmanagement: Sorgfältige Pflege, Ablage und Archivierung aller relevanten Verträge und geschäftlicher Dokumente.
- Organisatorische und administrative Unterstützung: Übernahme kleinerer, unterstützender Aufgaben im täglichen Bürobetrieb zur Entlastung des Teams.
- Mitwirkung im Berichtswesen: Zuarbeit und Mitarbeit bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Berichten und zugehörigen Datenaufbereitungen.
Ihr Profil
- Berufliche Basis: Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Büro oder in der allgemeinen Verwaltung. Ein Branchenbezug zur Immobilienwirtschaft ist wünschenswert, aber kein Muss – Quereinsteiger mit passenden Fähigkeiten sind willkommen.
- Kommunikationsstärke und Persönlichkeit: Du trittst offen, freundlich und serviceorientiert auf und hast große Freude am direkten Kontakt mit Menschen (Mietern, Dienstleistern).
- Arbeitsweise und Einstellung: Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Zuverlässigkeit, Struktur und Sorgfalt aus. Wir erwarten eine loyale und selbstständige Herangehensweise an die übertragenen Aufgaben.
- Sprachliche Kompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die tägliche Korrespondenz unerlässlich.
- IT-Affinität: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (z.B. MS Office) und im E-Mail-Verkehr.
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