Kaufmännischer Sachbearbeiter / Office Manager (m/w/d) - 3 Tage Homeoffice
Job-ID: 13864Für ein innovatives Beratungsunternehmen im Versicherungs- und IT-Umfeld suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Kaufmännischen Sachbearbeiter / Projekt- und Officemanagement (m/w/d) am Standort Hamburg in Teil- oder Vollzeit ab 30 Stunden pro Woche. Homeoffice bis zu 3 Tagen möglich.
Unser Mandant ist ein modernes und wachstumsorientiertes Beratungsunternehmen, das sich auf digitale Transformationsprojekte im Versicherungswesen spezialisiert hat. Mit einem hohen Qualitätsanspruch begleitet das Unternehmen seine Kunden bei der Einführung innovativer IT-Lösungen, der Optimierung von Geschäftsprozessen sowie der erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Projekte. Ein erfahrenes Team aus Spezialisten arbeitet partnerschaftlich, lösungsorientiert und mit viel Leidenschaft daran, Unternehmen fit für die digitale Zukunft zu machen. Dabei stehen moderne Technologien, agile Arbeitsweisen und nachhaltige Projekterfolge im Mittelpunkt. Durch das kontinuierliche Wachstum und spannende Digitalisierungsprojekte ergeben sich langfristige Perspektiven und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
42.000 € - 50.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Das können Sie erwarten
- 30 Tage Urlaub
- Jahresgehalt um 46.000 €, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
- Bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche
- Teil- oder Vollzeit ab 30 Stunden möglich
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation auf Augenhöhe
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
- Moderner Arbeitsplatz in einem kleinen, wertschätzenden Team mit insgesamt 11 Mitarbeitenden
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektteams in administrativen und organisatorischen Themen
- Schnittstelle für Kunden, externe Partner sowie interne Ansprechpartner
- Unterstützung im Bereich HR und Mitarbeiteradministration
- Vorbereitung und Pflege projektbezogener Unterlagen sowie Dokumentationen
- Koordination und Verwaltung von Belegen sowie Uploads für das externe Steuerbüro
- Unterstützung bei IT-bezogenen organisatorischen Themen und internen Abläufen
- Mitwirkung bei jährlichen Prüfungen und sicherheitsrelevanten Prozessen
- Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Administration oder Projektassistenz
- Organisationstalent sowie Freude an vielseitigen Aufgabenbereichen
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Projektbeteiligten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gute IT-Affinität
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung im Belegmanagement und in der Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro von Vorteil
- Interesse an projektbezogenen Abläufen und administrativen Prozessen
- Teamfähigkeit sowie Hands-on-Mentalität in einem dynamischen Umfeld
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