Join the Crew – Operations Assistant (m/w/d) für dynamisches Investment-Team
Job-ID: 12541Für ein unabhängiges und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Asset Management suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Office Management und Administration für den Standort Hamburg Holzhafen – zunächst mit 30 Wochenstunden, später gerne in Vollzeit.
Unser Mandant ist ein dynamisches Unternehmen aus dem Bereich Asset Management, das mit einem alternativen Investmentansatz und einem hoch spezialisierten Team institutionelle Investoren wie Versicherungen, Pensionskassen und Family Offices betreut. Der Gründer und alleinige Gesellschafter führt ein buntes, modernes Team mit einer ausgewogenen Geschlechterverteilung und flachen Hierarchien. Im Sommer steht der Umzug in ein neues, lichtdurchflutetes Büro mit Elbblick an – ein inspirierender Arbeitsplatz im Hamburger Holzhafen. Gesucht wird eine vielseitige Persönlichkeit, die sich mit Begeisterung in Office-, Fonds- und Geschäftsführungsprozesse einbringt und Freude an einem persönlichen Miteinander hat.
Werde auch Teil des Teams und sende uns Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder einfach über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
35.000 € - 46.000 €
Arbeitszeit pro Woche
30 Stunden
Was Du erwarten kannst
- Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Wochenstunden und der Option auf Vollzeit
- Attraktive Zusatzleistungen: Deutschlandticket, Wellpass und eine Firmen-Vespa zur privaten Nutzung
- Moderner Arbeitsplatz mit Elbblick im Holzhafen
- Ein diverses Team mit offener, unkomplizierter Arbeitsatmosphäre
- Spannende Aufgaben mit Entwicklungspotenzial in einem wachsenden Unternehmen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echte Wertschätzung
Deine Aufgaben
- Organisation und Betreuung des Hamburger Büros inklusive Empfang und Gästemanagement
- Termin- und Reisekoordination, Bestellwesen, allgemeine Verwaltung
- Pflege des CRM-Systems und Unterstützung bei Events
- Administrative Unterstützung bei der Kommunikation und Abwicklung von Fondsprozessen
- Korrespondenz mit Banken und Geschäftspartnern im In- und Ausland
- Zuarbeit für die Geschäftsführung, z. B. Präsentationen, Termine und Dokumentenmanagement
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein freundliches, souveränes Auftreten
- Teamgeist, Diskretion und Freude an unternehmerischem Arbeiten