Für eine renommierte Unternehmensgruppe suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) am Standort Berlin Lichtenberg.
Unser Auftraggeber überzeugt seit über 20 Jahren mit seiner Expertise im Aufbau und der Entwicklung mittelständischer Geschäftsmodelle. Vom Standort Berlin werden innovative digitale Projekte vorangetrieben, die Branchen nachhaltig transformieren und modernisieren. Besonders im Bereich Performance-Management hat das Unternehemn neue Maßstäbe gesetzt und zählt mit einem der erfolgreichsten Netzwerke in der DACH-Region zu den Marktführern.
Mit einem interdisziplinären Team vereint unser Aufraggeber Expertise, Kreativität und Dynamik, um wegweisende digitale Lösungen zu schaffen. Die Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung, bietet Raum für Ideen und ermöglicht es, die Zukunft der digitalen Wirtschaft aktiv mitzugestalten.
Nutze diese Chance, um Teil eines wachsenden Unternehmenszu werden und gemeinsam Großes zu bewegen!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
38.000 € - 43.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Dich erwartet
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Jahresgehalt um 42.000 Euro, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sonderurlaub an Deinem Geburtstag
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung (höhenverstellbare Tische, Apple MacBooks)
- Familiäres Arbeitsklima
- Eine ausführliche und mehrwöchige Einarbeitung
- Offene Feedback-Kultur und Wertschätzung als zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Teilnahme an Fachmessen
- Vollausgestattete Küchen für gemeinsames Kochen und Genuss
- Vielfältige Verpflegungsangebote: frisches Obst, Smoothies, Eis, Bonbons sowie Kaffee- und Tee-Spezialitäten
- Regelmäßige Get-Togethers, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Unterstützung im Office Management und der Assistenz der Geschäftsleitung
- Erledigung administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung, Bestellwesen)
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation von Meetings und Firmenveranstaltungen
- Koordination zwischen Buchhaltung und Fachabteilungen
- Reiseplanung, Buchung und Abrechnung für die Abteilungen sowie stellvertretend für die Geschäftsleitung
- Proaktive Prozessoptimierung und Sicherstellung effizienter Abläufe
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau / -mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder im Office Management
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und moderne Kommunikationsmedien
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
- Hohe Sozialkompetenz, sicheres Auftreten und Diskretion
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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