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Für einen etablierten Bildungsträger suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Management in Vollzeit oder Teilzeit für den Standort Berlin Mitte.
Unser Mandant ist ein engagiertes Unternehmen, das seit vielen Jahren Menschen auf ihrem beruflichen Weg begleitet – durch zielgerichtete Weiterbildungen, inspirierende Coachings und individuelle Förderangebote. Die moderne Bildungsarbeit wird von einem motivierten Team getragen, das mit Herz, Kompetenz und Innovationsfreude arbeitet. Um das stetige Wachstum weiter zu fördern, wird tatkräftige Unterstützung im organisatorischen Bereich gesucht. Hier gestalten Sie Bildungsprozesse mit, übernehmen Verantwortung und bringen Ihre Stärken in einem sinnstiftenden Umfeld ein.
Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
38.000 € - 45.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- Jahresgehalt bis 45.000 Euro (bei Vollzeit), je nach Qualifikation und Erfahrung
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen und unterstützenden Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und ein herzliches Team
- Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Zuschüsse zu Mobilitäts- oder Gesundheitsangeboten
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Weiterbildungen und Coachings
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten inklusive Datenpflege und Korrespondenz
- Unterstützung im Marketing, insbesondere bei Social Media und Newsletter-Versand
- Erstellen von Präsentationen, Flyern und Informationsmaterialien
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
- Protokollführung und Dokumentation
- Ansprechpartner:in für Teilnehmende, Dozierende und Partner
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bildungsbereich oder in der Büroorganisation von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in Canva oder Social Media Tools von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und kommunikative Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und an Bildungsarbeit
Kontakt
