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Für ein familiengeführtes Immobilienunternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) für den Standort Hamburg Mitte.
Unser Mandant ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit rund 50 Mitarbeitern, das seit über 30 Jahren erfolgreich in der Immobilienverwaltung tätig ist. Der Fokus liegt auf dem geförderten Wohnungsbau sowie auf Logistik- und Büroimmobilien. Mit einem kontinuierlich wachsenden Bestand im Hamburger Stadtgebiet und in Schleswig-Holstein bietet das Unternehmen eine spannende und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung. Nachhaltigkeit, Qualität und eine offene Unternehmenskultur stehen im Mittelpunkt der Firmenphilosophie.
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Jahresgehalt
40.000 € - 45.000 €
Arbeitszeit pro Woche
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Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld
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- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Schriftverkehr, Ablage und Materialbestellungen
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Rechnungseingangs
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Fuhrpark- und Reisemanagement
- Unterstützung der Verwaltung im telefonischen und schriftlichen Mieterkontakt
- Vertrags- und Inventurmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann /-frau
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kundenfreundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Engagement
- Idealerweise Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche
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