Für einen etablierten öffentlichen Bildungsträger in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität überzeugt.
Unser Auftraggeber ist im Bildungsbereich tätig und bietet ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit sinnstiftenden Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen. In einem kleinen, kollegialen Team erwartet Dich eine verantwortungsvolle Position, in der Du den Büroalltag aktiv mitgestaltest, organisatorische Abläufe koordinierst und als zentrale Ansprechperson für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sorgst.
Du arbeitest gerne selbstständig, denkst mit und erkennst, wo Unterstützung benötigt wird? Dann bietet Dir diese Position die ideale Gelegenheit, Deine organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten einzubringen und Dich langfristig weiterzuentwickeln.
Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "DIREKT BEWERBEN".
Jahresgehalt
36.000 € - 38.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Du erwarten kannst
- Unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung: Jahresgehalt zwischen 36.000 und 38.000 € brutto
- Sinnstiftende Tätigkeit: Eine abwechslungsreiche Position bei einem öffentlichen Bildungsträger mit gesellschaftlichem Mehrwert
- Familiäres Arbeitsumfeld: Ein kleines, kollegiales Team mit persönlicher Atmosphäre und direkter Kommunikation
- Eigenverantwortliches Arbeiten: Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen
- Kurze Entscheidungswege: Unkomplizierte Abstimmungen und eine offene Zusammenarbeit
- Entwicklungsperspektiven: Möglichkeit, den eigenen Aufgabenbereich kontinuierlich auszubauen und zusätzliche Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zu übernehmen
- Attraktiver Standort: Zentral gelegener Arbeitsplatz in Berlin-Prenzlauer Berg
Deine Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben sowie im allgemeinen Assistenzbereich
- Professionelle Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen und Nachverfolgung offener Vorgänge
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung einschließlich Belegmanagement, Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen und Dokumentationen
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Büroprozesse und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben
Dein Profil
- Berufserfahrung in der Teamassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine pragmatische Hands-on-Mentalität
- Kaufmännisches Verständnis sowie idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung und Rechnungserstellung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamgeist, Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Offenheit für neue Themen und die Bereitschaft, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung – auch motivierte Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind willkommen
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