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Für ein international agierendes Ingenieurbüro suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg Altona in Vollzeit.
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Jahresgehalt
40.000 € - 45.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit
- Individuelle Einarbeitung
- Beteiligung an einem Leasingfahrrad
- Firmenfitness-Angebote
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Kostenfreie Getränke und Obst
- Gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter
- Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen
- Übernahme des Telefondienstes, Schreibarbeiten und zentrale Adressenverwaltung
- Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung von Firmenfahrzeugen und Mobiltelefonen
- Professionelle Vorbereitung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Effiziente Planung und Organisation von Dienstreisen, inklusive Flugbuchungen
- Pflege des Social-Media-Auftritts und Unterstützung im Qualitätsmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann /-frau
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
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- Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
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