Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei einer Stiftung
Job-ID: 12285Sie sind die Person, die alles zusammenhält? Ein Organisationstalent, das nichts aus dem Blick verliert? Dann haben wir die perfekte Herausforderung für Sie!
Für eine gemeinnützige Organisation im Bereich Nachhaltiger Energien mit Sitz in Hamburg Mitte suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Unser Mandant ist eine gemeinnützige Organisation, die nicht nur von nachhaltiger Energie spricht, sondern sie aktiv vorantreibt. Mit einem klaren Fokus auf grüne Energieträger wie Wasserstoff und klimaneutrale Lösungen treibt das Unternehmen Projekte voran, die weltweit neue Maßstäbe setzen.
Hier treffen Innovation und Tatkraft aufeinander, um gemeinsam die globale Energiewende zu gestalten.
Sie fühlen Sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den Link "DIREKT BEWERBEN" im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
55.000 € - 65.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Sie profitieren von einer unbefristeten Festanstellung und einem Gehalt, das Ihre Erfahrung und Qualifikation widerspiegelt.
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen geben Ihnen die Möglichkeit, Beruf und Privatleben optimal zu vereinen.
- 30 Tage Urlaub sowie Mobilitätszuschüsse und Fitnessangebote sorgen für zusätzliche Benefits.
- Arbeiten Sie in einem modernen Büro im Herzen Hamburgs, das Inspiration und Kreativität fördert.
- Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das mit Leidenschaft die Energiewende gestaltet und gemeinsam die Zukunft definiert.
Ihre Aufgaben
- Mit Weitsicht und Planungsgeschick organisieren und koordinieren Sie Termine, Geschäftsreisen und Meetings der Geschäftsleitung.
- Sie punkten durch eine gewissenhafte Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie durch aussagekräftige Präsentationen, die überzeugen.
- Als erste Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation setzen Sie Ihre Sprachgewandtheit in Deutsch und Englisch gekonnt ein.
- Ihre Stärke in der Organisation zeigt sich auch bei der Planung kleinerer Veranstaltungen und im professionellen Empfang von Gästen.
- Sie sorgen dafür, dass im Büro alles läuft, von der Bürologistik über die Materialbeschaffung bis hin zur Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium bildet die Grundlage für Ihre Qualifikation.
- Sie bringen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzposition mit, idealerweise auf Führungsebene.
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift unterstreichen Ihre Kompetenz in der internationalen Zusammenarbeit.
- Mit digitalen Tools und MS Office fühlen Sie sich sicher – technologische Entwicklungen wecken Ihre Neugier.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Struktur, Eigeninitiative und den Blick für Details aus, auch in herausfordernden Situationen.
Kontakt
