Für ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz der Geschäftsführung mit Recruiting (m/w/d) für den Standort Hamburg Eimsbüttel.
Unser Mandant ist eine erfolgreiche, international aufgestellte Lifestyle-Marke mit starkem E-Commerce- und B2B-Geschäft, die durch hohe Qualitätsansprüche, kreative Konzepte und eine besondere Liebe zum Detail überzeugt. Ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigenverantwortung bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv am weiteren Wachstum mitzuwirken und bereichsübergreifend Projekte zu begleiten. Ihre strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sind hier besonders gefragt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
45.000 € - 55.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Eine attraktive Vergütung um 50.000,00 € im Jahr, sowie Perspektiven zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein internationales, kreatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und großem Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Moderner, heller Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg und ein kreatives, internationales Team
Ihre Aufgaben
- Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie zuverlässige Termin- und Reiseorganisation
- Vorbereitung unternehmerischer Entscheidungen und Begleitung strategischer Sonderthemen
- Eigenständige Koordination und Umsetzung abteilungsübergreifender Projekte inkl. Terminüberwachung und Reportings
- Erstellung von Präsentationen und Protokollführung in Meetings – auch im internationalen Kontext
- Kommunikation und Korrespondenz intern/extern in deutscher und englischer Sprache
- Operatives Bewerbermanagement (Stellenanzeigen, Bewerberbetreuung, On-/Offboarding) und Ansprechperson für Mitarbeitende
- Allgemeine administrative Aufgaben sowie Schnittstellenmanagement zu den Fachbereichen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wirtschaftsnahes Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann, Personalkauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann (m/w/d)
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-/Executive-Assistenz-Funktion in internationalem Umfeld
- Hohe Organisationsstärke, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie „Hands-on“-Mentalität
- Souveräne Kommunikation, empathisches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern/Nationalitäten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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