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Im Auftrag einer angesehenen Institution des Öffentlichen Dienstes mit sicherheitsrelevanten Aufgabenfeldern suchen wir Sie als zuverlässige und professionell auftretende Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und des Vorstandes in Vollzeit am Standort Berlin Wilmersdorf.
Die Organisation arbeitet mit Mitteln aus dem Verteidigungshaushalt und bietet ein strukturiertes, verantwortungsvolles Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und hoher gesellschaftlicher Relevanz.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den „DIREKT BEWERBEN“-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
45.000 € - 55.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- 30 Urlaubstage
- Ein Jahresgehalt ab 45.000,00 €, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Zentrale Lage Nahe Bahnhof Zop mit guter Verkehrsanbindung
- Tätigkeit im Öffentlichen Dienst mit klaren Strukturen und langfristiger Perspektive
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Vorstandssitzungen und internen Tagungen
- Präzise Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben
- Terminierung und professionelles Kalendermanagement für Geschäftsführung und Vorstand
- Unterstützende Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Belegmanagement
- Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit relevanten Schnittstellen
- Perspektivisch: Übernahme des Dienstwagenmanagements und der Reisekostenabrechnung (TVöD 9c)
- Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben und vertraulichen Vorgängen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
- Mehrjährige Erfahrungen im Office Management sowie Assistenzbereich
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und strukturiertem Belegmanagement
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Souveräne Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Führerschein für PkW
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Routine in Protokollführung und professionellem Terminmanagement
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