Für eine etablierte Hausverwaltung in Berlin suchen wir Sie im Alleinauftrag und zur Vermittlung in eine Festanstellung als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Unser Mandant ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der WEG- und Miethausverwaltung. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein wertschätzendes Miteinander, ein stabiles Wachstum und eine hohe Dienstleistungsqualität aus. Sie erwartet ein eingespieltes, hilfsbereites Team sowie abwechslungsreiche Aufgaben im Büroalltag – mit Raum zur persönlichen Entwicklung und echter Work-Life-Balance.
Interesse? Dann gehe unten zu Kontakt und schicke Deine Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "DIREKT BEWERBEN".
Jahresgehalt
36.000 € - 42.000 €
Arbeitszeit pro Woche
30 Stunden
Was Sie erwarten können
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- 13 Monatsgehälter und überdurchschnittliche Arbeitgeberleistungen
- Gleitzeit und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Attraktive Zusatzleistungen wie Leasingfahrrad, Firmenfitness, Obst, Kaffee und Wasser
- Kollegiales Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Zentrale Lage in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Gründliche Einarbeitung und langfristige Perspektive in einem stabilen Familienunternehmen
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams
- Erstellen von Genehmigungsschreiben und Vorlagen
- Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen
- Pflege von Daten und digitalen Akten
- Ablageorganisation und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben des Officemanagements
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, z.B. als Bürokauffrau/-mann
- 1-2 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit