Wir suchen den Profi: Senior Office Manager (m/w/d) für reibungslose Abläufe!
Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Senior Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin Charlottenburg, am Kurfüstendamm, in Vollzeit.
Unser Mandant ist eine international ausgerichtete Beratungsgesellschaft, die sich auf die Entwicklung und Umsetzung zukunftsorientierter Strategien spezialisiert hat. Mit einem interdisziplinären Team aus erfahrenen Experten begleitet das Unternehmen seine Kunden bei komplexen Projekten und schafft maßgeschneiderte Lösungen für nachhaltigen Erfolg.
Seit vielen Jahren steht unser Mandant für Innovation, Qualität und Verlässlichkeit. Durch die enge Zusammenarbeit mit Partnern aus verschiedenen Branchen entstehen wegweisende Konzepte, die nationale und internationale Märkte prägen. Dabei wird besonderer Wert auf eine vertrauensvolle, langfristige Partnerschaft gelegt.
Das stetige Wachstum eröffnet spannende Perspektiven für engagierte Talente, die in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen möchten. Ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und ein ausgeprägter Teamgeist schaffen die Grundlage für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und gemeinschaftliche Erfolge.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
42.000 € - 55.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Ein attraktives Jahresgehalt zwischen 42.000 - 55.000, 00 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend & Silvester arbeitsfrei
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Team
- BVG-/Deutschlandticket
- Kooperation mit einem Familienservice & bis zu 5 Tage Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
- Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage, mit Lounge-Bereich, Kickertisch & Tischtennis
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Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote (Evermood)
Ihre Aufgaben
- Teamleitung:
- Fachliche Führung, Einsatz- und Schichteinteilung des 3-köpfigen Office-Teams
- Koordination aller Empfangs- und Officemanagement-Aktivitäten
- Executive Assistenz:
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands
- Terminvorbereitung, Korrespondenz und professionelles Reisemanagement
- Büro- und Organisationsmanagement:
- Gesamtverantwortung für die Office-Abläufe (Postbearbeitung, Konferenzraum-Management)
- Empfang und Repräsentation des Unternehmens
- Ressourcen & Dienstleister:
- Beschaffung und Verwaltung aller Büromaterialien und Ressourcen
- Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Wartung)
- Prozessentwicklung:
- Aktive Weiterentwicklung und Optimierung interner Strukturen
- Steigerung der Effizienz und Servicequalität im gesamten Office-Bereich
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Senior-Position mit Führungsaspekten
- Nachweisliche Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden sowie in der Teamorganisation
- Souveränes Auftreten, hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
- Eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und modernen Organisationstools
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