Sekretär / Office Manager (m/w/d)

Im Auftrag eines renommierten Herstellers suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit am Standort Norderstedt.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im technischen Sektor, das sich auf innovative und hochwertige Lösungen spezialisiert hat. Mit einem breiten Dienstleistungs- und Produktportfolio werden maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Industriekunden entwickelt. Das Unternehmen legt großen Wert auf die effiziente Umsetzung von Projekten und arbeitet dabei mit einem motivierten Team sowie modernster Technologie.

Zu den Grundwerten zählen Zuverlässigkeit, Kundennähe und die kontinuierliche Optimierung interner Prozesse, um stets den aktuellen Branchenanforderungen gerecht zu werden.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.

Ihre Aufgaben

Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Kunden und Lieferanten
Vorbereitung und Koordination von Kunden- und Lieferantengesprächen
Zuarbeit für die Geschäftsleitung, z.B. Erstellung von Auswertungen und Klärung offener Posten
Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Retouren und Reklamationen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Mitwirkung bei der Einführung neuer Prozesse und Optimierungen
Pflege von Preisen und Stammdaten
Allgemeine Büroorganisation, inkl. Einkauf von Büromaterial und Teeküchenmanagement

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sichere Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Hohe Serviceorientierung und Empathie sowie eigenständige Arbeitsweise und Kontaktfreude

Kontakt

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Ihr Profil

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Ihr(e) Ansprechpartner(in)