Sachbearbeitung Office Management / Assistenz (m/w/d) - Gestalten Sie die Zukunft mit!
Job-ID: 12386Für ein wachsendes und innovatives Unternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Berlin Heiligensee in Teil- oder Vollzeit.
Unser Mandant ist ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen, das mit höchster Professionalität und Fingerspitzengefühl individuelle Lösungen für komplexe organisatorische Prozesse entwickelt. Mit einem klaren Fokus auf Effizienz, Struktur und Verlässlichkeit unterstützt das Unternehmen seine Kunden in sensiblen Angelegenheiten und schafft nachhaltige Mehrwerte. Ein engagiertes Team mit hoher Fachkompetenz und ausgeprägtem Servicegedanken treibt das Wachstum des Unternehmens aktiv voran. Hier erwarten Sie spannende Aufgaben, ein wertschätzendes Umfeld und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
36.000 € - 42.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Teil- oder Vollzeit (24-40 Stunden/Woche)
- Ein Jahresgehalt um 40.000 Euro (bei Vollzeit), je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem neuen, aufstrebenden Berliner Büro
- Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Kurze Entscheidungswege & flache Hierarchien
- Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und eigenständige Organisation von Abläufen
- Dokumentation, Kommunikation mit Ämtern und Beteiligten
- Koordination von Dienstleistern: Terminabsprachen für Wohnungsräumungen, Gutachten oder Immobilienverkäufe
- Erstellung und Verwaltung von Akten sowie allgemeine Büroorganisation
- Terminplanung und Kommunikation mit Behörden, Anwälten und Notaren
- Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Verwaltung von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
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