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Für unseren Auftraggeber suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Referent Verwaltung und Finanzen (m/w/d) für den Standort Berlin Mitte in Teil- oder Vollzeit.
Unser Mandant ist eine etablierte kulturelle Einrichtung, die sich mit Zukunftsthemen beschäftigt und dabei auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und Innovationsfreude setzt. Das Unternehmen legt großen Wert auf transparente Prozesse, nachhaltige Verwaltungsstrukturen und die professionelle Bewirtschaftung öffentlicher Mittel. Zur Unterstützung des Managements und der Weiterentwicklung des Finanzbereichs suchen wir eine kompetente und engagierte Persönlichkeit für die Position Referent*in Verwaltung und Finanzen.
Interesse? Dann gehen Sie unten zu Kontakt und schicken Sie Ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "JETZT BEWERBEN".
Jahresgehalt
51.000 € - 76.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Teil- oder Vollzeit
- Ein Jahresgehalt zwischen 51.000 Euro und 76.000 Euro, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 30 Tage Urlaub
- Sicherer Arbeitsplatz in einer renommierten gemeinnützigen Organisation
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven
- Flache Hierarchien und ein motiviertes Team
- Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, nach Absprache
- Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln oder Jobrad
Ihre Aufgaben
- Fachliche Führung des Teams Verwaltung und Finanzen
- Weiterentwicklung des Controllings und der finanziellen Risikosteuerung
- Erstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen sowie der mittelfristigen Finanzvorschau
- Analyse und Optimierung der Geschäftsprozesse in der Finanzbuchhaltung und im Controlling
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung nachhaltiger Verwaltungsstrukturen
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Berichten für Gremien und externe Stellen
- Begleitung von Drittmittelprojekten in finanzieller Hinsicht (Kosten- und Finanzcontrolling, Rechnungsprüfung)
- Erstellung revisionssicherer Dokumentationen kaufmännischer Prozesse nach den GoBD
- Ansprechpartner für externe Dienstleister im Bereich Finanzen und Verwaltung
- Vertretung der Referenten für Vergabe und Personal
Ihr Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer kulturellen Einrichtung
- Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel, Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie Rechnungswesen
- Fundierte Kenntnisse in kameralistischer und kaufmännischer Buchführung nach HGB
- Steuerrechtliche Kenntnisse von Vorteil
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und flexibles, pragmatisches Handeln
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an Prozessgestaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Erfahrungen mit ERP-Systemen wünschenswert
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
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