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Für ein innovatives Biotech-Unternehmen im Bereich nachhaltiger Lebensmittelproduktion suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office & Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit am Standort Hamburg-Barmbek.
Unser Mandant ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit rund 70 Mitarbeitenden aus über 25 Ländern, das sich auf die Entwicklung nachhaltiger Proteinlösungen spezialisiert hat. Mit der Vision, die Lebensmittelindustrie zu transformieren, wird hier täglich an einem positiven Wandel gearbeitet. Das multinationale Team vereint Expertise, Innovationskraft und Leidenschaft – und sucht eine engagierte Persönlichkeit, die als erste Ansprechperson am Empfang den Büroalltag zuverlässig mitgestaltet.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
44.000 € - 48.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Unbefristete Festanstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten mit gelegentlicher Homeoffice-Möglichkeit
- 28–30 Urlaubstage je nach Betriebszugehörigkeit
- Dynamisches, internationales Team mit über 25 Nationalitäten
- Frühstück, Snacks, Obst, Getränke sowie After Work Events
- Sprachkurse (Deutsch oder Englisch) und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Standort im Herzen von Hamburg-Barmbek mit guter Verkehrsanbindung
- Mitarbeit an der Transformation der Lebensmittelindustrie – mit Sinn und Perspektive
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerber:innen und Mitarbeitenden
- Verantwortung für den Empfangsbereich und das allgemeine Büromanagement
- Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangspost, Bestellwesen für Bürobedarf, Snacks, Getränke etc.
- Reiseplanung und -abrechnung sowie Terminorganisation für die Geschäftsführung
- Organisation und Betreuung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner Events
- Kommunikation mit externen Dienstleister:innen und Koordination der Abläufe im Facility Management
- Eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Sicherstellung effizienter Abläufe im Großraumbüro und Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hochschulabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Event- oder Hotelmanagement
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
- Souveränes, freundliches Auftreten und ein gutes Gespür für Menschen
- Organisationstalent mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Freude an einem internationalen, agilen Umfeld und der Arbeit im Großraumbüro
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
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