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Für eine erfolgreiche und expandierende Lifestyle- & Fashion-Marke suchen wir Sie im Rahmen der direkten Vermittlung als Office Managerin (m/w/d) für den Standort Hamburg Eimsbüttel.
Das Unternehmen agiert hybrid im B2B- und E-Commerce-Umfeld, steht für hochwertige, detailverliebte Kollektionen und ein internationales, kreatives Arbeitsumfeld – mit klarer Wachstumsstrategie und kurzen Entscheidungswegen. Hier zählen Serviceorientierung, Professionalität und ein souveräner Auftritt – werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
40.000 € - 48.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Attraktives Jahresgehalt um 42.000 €, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- 30 Urlaubstage
- Internationales, kreatives Umfeld mit innovativem Produkt-Portfolio
- Kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und starkes Wir-Gefühl
- Exklusive Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste und Geschäftspartner
- Bearbeitung der gesamten eingehenden Kommunikation (Telefon, E-Mail, persönlich)
- Allgemeine administrative Assistenz und zuverlässiges Office-Management
- Eigenständige Organisation des Bürobedarfs und Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Koordination der Ein- und Ausgangspost
- Termin- und Raumplanung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen, inklusive Bewirtung
- Unterstützung bei Projekten, Events und bereichsübergreifenden Aufgaben
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelfachfrau/-mann (m/w/d)
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Empfang oder Sekretariat
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägter Service- und Teamgedanke
- Positive Ausstrahlung, ausgezeichnete Umgangsformen und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit anspruchsvollen Kunden
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