Office Manager / Sekretär (m/w/d)
Job-ID: 12128
Für ein Energieunternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) am Standort Berlin Rudow in Teil- oder Vollzeit.
Unser Kunde ist ein fortschrittliches Unternehmen, das auf die Entwicklung und Implementierung moderner Energie- und Umweltlösungen spezialisiert ist. Mit einem breiten Angebot an Dienstleistungen unterstützt unser Mandant seine Kunden in den Bereichen Energieeffizienz, erneuerbare Energien und nachhaltige Ressourcennutzung. Durch die Kombination aus hoher Qualitätsorientierung und technischer Exzellenz bietet das Unternehmen passgenaue Lösungen, die ökologische und ökonomische Ziele gleichermaßen fördern.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
38.000 €
- 42.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Ein attraktives Jahresgehalt, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 100€ Welcome-Gutschein für die individuelle Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes
- Übernahme eines Deutschland-Tickets
- Zuschuss zum Bikeleasing (JobRad)
- Ein internationales, kollegiales Team und jede Menge Spaß bei der Arbeit
- Regelmäßige Teamevents und ein modernes Office
- Bio-Obst, Snacks und eine breite Auswahl an Getränken
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Vorbereitung von Meetingräumen
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Telefon- und E-Mail-Service
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung im Onboarding-Prozess, inkl. enge Zusammenarbeit mit Teams aus IT und HR
- Planung und Organisation von Events
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich und Freude an Organisation und Koordination
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Google Workspace
- Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einer ausgeprägten Hands-On-Mentalität
Kontakt
Ihr(e) Ansprechpartner(in)