Im Auftrag einer Agentur für Investmentberatungen suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Kaufmännischer Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) am Standort Berlin Prenzlauer Berg in Voll- oder Teilzeit.
Unser Auftraggeber hat ein Gespür für die Trends im Bereich der Finanzdienstleistung und berät Privatpersonen fundiert, vertrauensvoll und wirkungsvoll rund um Geldanlagen und Investitionsmöglichkeiten.
Du findest hier ein Team, das einen dynamischen Arbeitsalltag liebt und mit Spaß und Freude bei der Sache ist. Auch wenn Du bisher noch keine Berührungspunkte mit Investments hattest, bist Du hier herzlich willkommen. Deine Aufgeschlossenheit und gute Auffassungsgabe helfen Dir dabei, schnell von Deinen Kolleg:Innen eingearbeitet zu werden.
Jahresgehalt
38.000 € - 45.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Du erwarten kannst
- Eine Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (32-40 Stunden/Woche)
- Jahresgehalt um 45.000 Euro (bei 40 Stunden/Woche), je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Individuelle Einarbeitung
- Gelebte Work-Life-Balance
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Gut strukturierte Workflows und Methoden
- Teamevents
- Individuelle Benefits, z.B. Sachbezug und Boni
Deine Aufgaben
- Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Post
- Bestellung von Büromaterialien
- Sicherstellung eines repräsentativen Büros
- Koordination von Terminen und Dienstreisen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Organisation interner Firmenveranstaltungen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Überwachung der Vollständigkeit der Belege
- Pflege der Belege in DATEV
- Schnittstelle zum Steuerbüro
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Selbstständiges und proaktives Arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, Neues zu lernen
- Souveränes und freundliches Auftreten