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Für eine renommierte Immobilieninvestmentgesellschaft suchen wir Sie zur Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin Charlottenburg.
Unser Auftraggeber ist ein erfahrener Spezialist für die Vermögens- und Investmentverwaltung von Immobilien und verfügt über umfassende Expertise in der Entwicklung von Immobilien an den begehrtesten Standorten Berlins. Das Unternehmen bietet ein Rundum-sorglos-Paket: von der Akquisition über den Erwerb, die Projektierung bis hin zur Sanierung und Verwaltung – alles aus einer Hand.
Freuen Sie sich auf eine unbefristete Festanstellung in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen, das Ihnen viel Raum für Eigenverantwortung und eigene Ideen bietet. Profitieren Sie von einer Position, in der Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten können und Teil eines dynamischen Teams werden.
Jahresgehalt
36.000 € - 45.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub
- Raum für eigene Ideen und individuelle Weiterentwicklung
- Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
- Zuschuss BVG-Ticket
- Täglich frisches Obst, Kalt- und Heißgetränke / Essensgutschein
- Dachterrasse und Kicker für die Pausen
Ihre Aufgaben
- Sicherstellen von Prozessen und Betriebsabläufen
- Post-, Telefon- und E-Mail-Service
- Termin- und Wiedervorlagenmanagement
- Erstellen und Verteilen von Sitzungsprotokollen
- Unterstützung in den Abteilungen
- Belegwesen / vorbereitende Buchhaltung
- Kontrolle von Zahlungseingängen und Durchführen des digitalen Mahnwesens
- Digitalisierung von Unterlagen und Verträgen
- Verwaltung von Dokumentationen
- Standortmanagement sowie Einkauf von Büroausstattung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit einer einwandfreien Rechtschreibung
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Organisations- und Kommunikationsstärke
Kontakt
