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Für eine Immobilieninvestmentgesellschaft suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin Charlottenburg.
Unser Auftraggeber ist langjährig auf die Vermögens- und Investmentverwaltung von Immobilien spezialisiert und verfügt über umfassende Erfahrung in der Immobilienentwicklung an Berliner Hotspots. Von der Immobilienakquise, über den Erwerb, der Projektierung bis hin zur Sanierung und Verwaltung wird hier ein Komplettpaket aus einer Hand geboten.
Profitieren Sie von einer unbefristeten Festanstellung in einem modernen Unternehmen mit viel Spielraum für Eigenverantwortung und eigene Ideen.
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub
- Raum für eigene Ideen und individuelle Weiterentwicklung
- Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
- Zuschuss BVG-Ticket
- Täglich frisches Obst, Kalt- und Heißgetränke / Essensgutschein
- Dachterrasse und Kicker für die Pausen
Ihre Aufgaben
- Sicherstellen von Prozessen und Betriebsabläufen
- Post-, Telefon- und E-Mail-Service
- Termin- und Wiedervorlagenmanagement
- Erstellen und Verteilen von Sitzungsprotokollen
- Unterstützung in den Abteilungen
- Belegwesen / vorbereitende Buchhaltung
- Kontrolle von Zahlungseingängen und Durchführen des digitalen Mahnwesens
- Digitalisierung von Unterlagen und Verträgen
- Verwaltung von Dokumentationen
- Standortmanagement sowie Einkauf von Büroausstattung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit einer einwandfreien Rechtschreibung
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Organisations- und Kommunikationsstärke
Kontakt
