Office Manager:in (m/w/d) mit Erfahrung in Buchhaltung und Organisation (32–35 Std./Woche)
Job-ID: 12945Für ein innovatives und gemeinwohlorientiertes Unternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (32–35 Std./Woche) für den Standort Berlin-Schöneberg.
Unser Mandant ist eine etablierte Organisation, die als Schnittstelle zwischen Forschung, Technologie und Gesellschaft agiert. Mit einem interdisziplinären Team begleitet das Unternehmen seit vielen Jahren zukunftsweisende Projekte im Bereich Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Mobilität. Die Position wird neu besetzt – gesucht wird eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Struktur, Kommunikation und kaufmännische Abläufe souverän meistert. Wer gerne organisiert, im Hintergrund für Stabilität sorgt und gleichzeitig mitdenkt, findet hier ein wertschätzendes Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail oder über den Link "DIREKT BEWERBEN" im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
38.000 € - 40.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung mit 32–35 Stunden pro Woche
- Ein Jahresgehalt ab 40.000 Euro (bei 35 Std.), je nach Qualifikation
- 30 Tage Urlaub
- Home-Office an einem festen Tag pro Woche möglich
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team
- Sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Organisation des Büroalltags (inkl. Materialbestellung, Ablage, Post, Empfang)
- Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV Unternehmen online
- Belegmanagement: Pflege, Prüfung und ggf. Anforderung fehlender Unterlagen
- Buchung und Verwaltung von Fördermitteln
- Unterstützung bei Gründungsverfahren (Dokumentation, Organisation)
- Reisekostenabrechnungen vorbereiten und einreichen
- Organisation von Meetings, Empfang von Gästen und Assistenz für das Team
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management und in der vorbereitenden Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen online wünschenswert
- Gute organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse ausreichend
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten