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Für eine etablierte Hausverwaltung mit über 40 Jahren Erfahrung in der WEG- und Miethausverwaltung suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager:in / Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für den Standort Berlin-Charlottenburg.
Unser Mandant ist ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen, das sich durch Kontinuität, Teamgeist und einen hohen Qualitätsanspruch in der Immobilienverwaltung auszeichnet. Der Fokus liegt auf einem respektvollen Miteinander, einer nachhaltigen Bewirtschaftung der Objekte und der langfristigen Zufriedenheit aller Beteiligten. Werden Sie Teil eines sympathischen, professionellen Teams und unterstützen Sie tatkräftig die Büroorganisation und das Backoffice.
Interesse? Dann gehe unten zu Kontakt und schicke Deine Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "DIREKT BEWERBEN".
Jahresgehalt
40.000 € - 45.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- Jahresgehalt um 43.000 Euro, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bei 13 Monatsgehältern
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit
- Individuelle Einarbeitung
- Job-Bike
- Firmenfitness-Angebote
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation des Office-Alltags und Koordination des Bürobetriebs
- Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Kund:innen und Dienstleister:innen
- Schriftverkehr nach Vorlage oder Diktat sowie eigenständige Korrespondenz
- Organisation und Vor-/Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen
- Dokumentenmanagement, Datenpflege und allgemeine Verwaltung
- Terminkoordination und Versand von Unterlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. als Bürokauffrau/-mann
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Assistenz
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, sicheres Auftreten und serviceorientierte Denkweise
- Strukturierte, teamfähige und eigenverantwortliche Arbeitsweise