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Für eine Bildungseinrichtung suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement (m/w/d) am Standort Berlin Mitte.
Unser Auftraggeber ist ein Branchenspezialist und innerhalb eines Verbands organisiert. Hier finden Sie einen zukunftssicheren, krisenunabhängigen und wegweisenden Arbeitgeber.
Interesse? Dann gehen Sie unten zu Kontakt und schicken Sie Ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "JETZT BEWERBEN".
Jahresgehalt
35.000 € - 45.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Jahresgehalt um 35.000 bis 45.000 Euro, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Eine individuelle Einarbeitung
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsweisenden Unternehmen
- Eine sehr gute, kollegiale Arbeitsatmosphäre
Ihre Aufgaben
- Durchführung der Officeorganisation
- Unterstützung des Managements im administrativen Tagesgeschäft
- Empfang und Betreuung von Gästen und Partnern
- Koordination und Planung aller Termine, insbesondere für Veranstaltungen, Seminare und Tagungen
- Abwicklung des Einladungs- und Teilnehmermanagements, inkl. Erstellung von Einladungen und Mailings
- Ansprechperson für Interessenten, Teilnehmende, Referenten und externe Dienstleister
- Betreuung und Umsetzung von Seminaren und Tagungen vor Ort
- Erstellen von Veranstaltungsunterlagen und Präsentationen
- Pflege von Datenbanken und der Website
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im relevanten Bereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Loyalität und gute Umgangsformen
- Reisebereitschaft
- PKW-Führerschein
Kontakt
