Im Auftrag eines Immobilienverwalters suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.
Das Kerngeschäft unseres Kunden liegt im Management von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Seit 10 Jahren zählt das Unternehmen als verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung - sowohl in der Substanzsicherung als auch der Wertoptimierung.
Kommen Sie in ein professionelles, freundliches Team, dem kurze Entscheidungswege und Wertschätzung wichtig sind. Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen.
Jahresgehalt
38.000 € - 42.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Ihre Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
- Telefon- und Emailservice
- Empfang von Kunden und Gästen
- Unterstützung in der Personalbeschaffung und Urlaubsplanung
- Verwaltung von Firmenfahrzeugen
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Kostenvoranschlägen
- Allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern auch Ausbildung in der Hotellerie oder dem Immobilienwesen
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe Serviceorientierung und Empathie sowie eigenständige Arbeitsweise und Kontaktfreude
- Sichere Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Diskretion, Loyalität und selbständige Arbeitsweise