Für eine etablierte Immobiliengesellschaft mit Sitz in Berlin-Steglitz suchen wir im Auftrag unseres Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit für die eigenständige Miethausverwaltung.
Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien, kennen die täglichen Herausforderungen der Mietverwaltung und möchten Ihre Objekte eigenverantwortlich betreuen? Dabei wünschen Sie sich ein langfristiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer klaren Aufgabenverteilung?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Interesse? Dann gehen Sie unten zu Kontakt und schicken Ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "DIREKT BEWERBEN".
Jahresgehalt
45.000 € - 60.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung bei einem etablierten Immobilienunternehmen
- Jahresgehalt bis 60.000 € (Vollzeit) je nach Qualifikation und Erfahrung
- Wahlweise Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder Teilzeit, beispielsweise mit 30 Wochenstunden
- Ein verantwortungsvoller und vielseitiger Aufgabenbereich
- Eigenständige Betreuung Ihres Immobilienbestandes
- Klare Zuständigkeiten und Unterstützung durch eine eigene Buchhaltung
- Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens
- Ein langfristig ausgerichteter Arbeitsplatz in Berlin-Steglitz
Ihre Aufgaben
- Eigenständige kaufmännische Verwaltung eines festen Immobilienbestandes
- Betreuung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Auszug
- Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Dienstleister und weitere Geschäftspartner
- Bearbeitung von Mieteranfragen sowie allgemeiner Vorgänge rund um die betreuten Immobilien
- Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Nachträgen und weiteren mietrelevanten Unterlagen
- Überwachung von Mietzahlungen, offenen Posten und relevanten Fristen
- Durchführung von Mietanpassungen und Bearbeitung weiterer mietvertraglicher Themen
- Koordination von Reparatur-, Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen gemeinsam mit Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen
- Steuerung und Überwachung externer Dienstleister
- Unterstützung bei Neuvermietungen sowie bei Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Vorbereitung und Zuarbeit für die Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit der internen Buchhaltung
Wichtig: Sie sollten ein gutes Verständnis für die Immobilienbuchhaltung mitbringen und buchhalterische Zusammenhänge sicher beurteilen können. Die laufende Buchhaltung wird jedoch von einer eigenen Mitarbeiterin übernommen und gehört nicht zu Ihrem operativen Aufgabenschwerpunkt.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens fünf Jahre, idealerweise fünf bis zehn Jahre Berufserfahrung in der Miet- bzw. Immobilienverwaltung
- Sehr gute Kenntnisse im Mietrecht und in den relevanten kaufmännischen Abläufen der Immobilienverwaltung
- Gutes Verständnis für die Immobilienbuchhaltung
- Erfahrung in der eigenständigen Betreuung eines Immobilienbestandes
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit einer gängigen Immobilienverwaltungssoftware
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Mietern und Geschäftspartnern
- Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten
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