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Für unseren Mandanten suchen wir Sie als Leitung Backoffice (m/w/d) für die Elternzeitvertretung ab sofort bis ca. Januar 2027 in Vollzeit am Standort in Berlin Schöneberg.
Unser Auftraggeber ist ein Berliner Internet Service Provider für Geschäftskunden. Er betreibt ein zentralisiertes Glasfasernetz für mehrere tausend Gewerbemieter und weitere Immobilieneigentümer und bietet passgenaue IT-Lösungen wie Internet, VoIP, standortübergreifende Verbindungen und Rechenzentrumsleistungen
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Jahresgehalt
42.000 € - 55.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum und jährlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein befristete Festanstellung
- Ein Jahresgehalt um 50.000,00 €, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Offene Kultur mit flachen Hierarchien
- Moderne Ausstattung mit höhenverstellbaren Tischen, zwei Monitoren und einem Headset
- Nach der Einarbeitung ist mobiles Arbeiten flexibel möglich
- Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und zum VBB-Firmenticket, Zusatz-Krankenversicherung (Zusatz-KV), vergünstigte Verpflegung in der Kantine, kostenlose Getränke und regelmäßige Mitarbeiterevents
Ihre Aufgaben
- Organisation und Steuerung aller administrativen und operativen Backoffice-Abläufe
- Ticket-Bearbeitung im System, inklusive Zuweisung, Priorisierung und 2nd-Level-Support
- Operative Unterstützung im Tagesgeschäft (Verwaltung, Kommunikation, interne Prozesse)
- Priorisierung und Koordination von Teamaufgaben
- Schnittstellenkoordination (Buchhaltung, Technik, Geschäftsführung)
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe und termingerechter Bearbeitung
- Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben
- Unterstützung bei teaminternen organisatorischen Themen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit einer Affinität zu technischen Themen
- Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung im Backoffice oder in vergleichbaren administrativen Führungsfunktionen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und hohe Teamfähigkeit
- Hohe Eigenverantwortung und die Bereitschaft, Verantwortung im Tagesgeschäft zu übernehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in ERP-/CRM-Systemen
- Starke Team- und Kundenorientierung sowie ausgezeichnete Selbstorganisation
- Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse