Für ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg Wandsbek in Vollzeit.
Unser Mandant ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich seit vielen Jahren erfolgreich in der technischen Gebäudeausrüstung etabliert hat. Mit einem breiten Leistungsspektrum von moderner Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik bis hin zu effizienten Energielösungen gestaltet es nachhaltige und maßgeschneiderte Konzepte für Gewerbe- und Privatkunden. Ein engagiertes Team aus erfahrenen Fachkräften und jungen Talenten setzt mit hoher Serviceorientierung und innovativem Know-how neue Maßstäbe in der Branche. Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung der Unternehmensprozesse und die Ausrichtung auf langfristiges Wachstum bietet sich Dir hier ein spannendes Umfeld mit ausgezeichneten Perspektiven.
Hier zählen Deine Ideen, Dein Engagement und Deine Leidenschaft!
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
45.000 € - 48.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Du erwarten kannst
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit.
- 30 Tage Jahresurlaub zur Erholung.
- Ein familiär geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Eine gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes Team.
- Ein moderner und ergonomischer Arbeitsplatz.
- Gelebte Teamarbeit und ein wertschätzendes Miteinander.
- Gemeinsame Unternehmens- und Sportevents zur Stärkung des Zusammenhalts.
Deine Aufgaben
- Zentrale Schnittstelle: Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie der Organisation von Empfang, Telefonzentrale und Warenannahme.
- Executive Support: Durchführung klassischer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und Abteilungsleitungen (z. B. Protokollführung, Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen).
- Kaufmännische Administration:
- Sicherstellung der allgemeinen Korrespondenz, Wiedervorlagen und Datenpflege.
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Übernahme der Rechnungslegung, insbesondere für den Kundendienst.
- Kundendienst-Koordination:
- Terminplanung für Wartungsarbeiten in Abstimmung mit der Kundendienstleitung.
- Organisation von Terminabsprachen mit Hausverwaltungen und Überwachung der Auftragsnachverfolgung.
- Office Management:
- Verwaltung des Büromaterials und Verantwortung für die Pflege der Geschäftsräume.
- Führung der Niederlassungskasse.
Dein Profil
- Fundierte Basis: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar).
- Erste Erfahrung: Praktische Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz und Sekretariat ist vorhanden.
- Kommunikation: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (für Korrespondenz und Abstimmungen).
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit allen relevanten MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook).
- Soft Skills: Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion.
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