Für ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg in Vollzeit.
Unser Mandant ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich seit vielen Jahren erfolgreich in der technischen Gebäudeausrüstung etabliert hat. Mit einem breiten Leistungsspektrum von moderner Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik bis hin zu effizienten Energielösungen gestaltet es nachhaltige und maßgeschneiderte Konzepte für Gewerbe- und Privatkunden. Ein engagiertes Team aus erfahrenen Fachkräften und jungen Talenten setzt mit hoher Serviceorientierung und innovativem Know-how neue Maßstäbe in der Branche. Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung der Unternehmensprozesse und die Ausrichtung auf langfristiges Wachstum bietet sich Dir hier ein spannendes Umfeld mit ausgezeichneten Perspektiven.
Hier zählen Deine Ideen, Dein Engagement und Deine Leidenschaft!
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
45.000 € - 48.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Du erwarten kannst
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Ein familiär geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- 30 Tage Urlaub
- Gründliche Einarbeitung in eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz
- Gemeinsame Unternehmens- und Sportevents
- Gelebte Teamarbeit und ein wertschätzendes Miteinander
Deine Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang, der Telefonzentrale und der Warenannahme übernehmen
- Klassische Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und Abteilungsleitungen wie Protokollführung, Zusammenstellen von Unterlagen und Vorbereiten von Terminen durchführen
- Allgemeine Korrespondenz, Wiedervorlagen und Datenpflege sicherstellen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Rechnungslegung, insbesondere im Bereich Kundendienst übernehmen
- Termine für Wartungsarbeiten in Abstimmung mit der Kundendienstleitung planen, Terminabsprachen mit Hausverwaltungen treffen und die Auftragsnachverfolgung überwachen
- Büromaterial verwalten, die Pflege der Geschäftsräume verantworten und die Kasse der Niederlassung führen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
Kontakt
