Kaufmännischer Mitarbeiter Dokumentenmanagement / Projektassistenz (m/w/d)
Job-ID: 12027Im Kundenauftrag eines renommierten Bauunternehmens suchen wie Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg Langenhorn oder Berlin Mitte.
Unser Auftraggeber ist spezialisiert auf den Innenausbau, die Sanierung und die Umgestaltung von Büroflächen und hat sich als verlässlicher Partner für multinationale sowie lokale Unternehmen etabliert. Dabei stehen höchste Qualität und Professionalität im Vordergrund.
Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Lösungen für einen breiten Kundenstamm, der von Eigentümern und Projektentwicklern bis hin zu Mietern aus verschiedenen Branchen reicht.
Werde Teil des professionellen und motivierten Teams und profitiere von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten sowie zahlreichen Mitarbeitervorteilen. Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder über den Link „JETZT BEWERBEN“ im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
36.000 € - 45.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Dich erwartet
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, Teilzeit ab 30 Std. / Woche möglich
- Attraktive Vergütung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Hybrides Arbeiten
- Ein moderner Arbeitsplatz mit einem rundum digitalisierten Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Verantwortungsvolle Aufgaben und die Chance, innovative Bauprojekte mitzugestalten
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Organisation von Projektdokumenten, Verträgen und Berichten
- Sicherstellung des elektronischen Zugriffs auf Dokumente für alle relevanten Parteien
- Strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten und Korrespondenz
- Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Verfahrensanweisungen
- Pflege von Metadaten und Koordination der termingerechten Lieferung von Dokumenten
- Implementierung und Management von Workflows zur Genehmigung und Freigabe von Dokumenten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in der Baubranche
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Seh gute Kenntnisse in MS Office und MS SharePoint
- Sicherer Umgang mit weiteren IT-Systemen, vorzugsweise mit Bau- und Projektmanagementsoftware
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und datenbasierten Prozessen
- Organisationstalent und starke Kommunikationsfähigkeiten
Kontakt
