Kaufmännischer Mitarbeiter - Büromanagement (m/w/d) mit IT-Affinität in Teilzeit
Job-ID: 12042Im Auftrag eines erfolgreichen Versicherungsunternehmens im Hamburger Süden suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Management mit IT-Affinität in Teilzeit.
Das Unternehmen ist einer der führenden Versicherungsmakler im Hamburger Süden und betreut seit vielen Jahren erfolgreich Gewerbekunden sowie Hausverwalter. Mit einem Team von über 25 Mitarbeitenden wird besonderer Wert auf exzellenten Kundenservice und individuelle Lösungen gelegt. Durch kontinuierliches Wachstum sucht das Unternehmen nun Verstärkung im Office Management, um die täglichen Prozesse weiterhin reibungslos zu gestalten und die IT-seitigen Bedürfnisse im Unternehmen zu betreuen.
Werden Sie Teil eines engagierten und familiären Teams und unterstützen Sie unser Unternehmen mit Ihrer Expertise im Büromanagement!
Interesse? Dann gehen Sie unten zu Kontakt und schicken Ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "DIREKT BEWERBEN".
Jahresgehalt
32.000 € - 40.000 €
Arbeitszeit pro Woche
30 Stunden
Was Sie erwarten können
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- 30 Wochenstunden in Teilzeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung möglich
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit und der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester frei, ohne Urlaubstage zu nehmen)
- Attraktives Gehaltspaket inkl. Jahresbonus abhängig vom Unternehmenserfolg
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV und Parkmöglichkeiten
- Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen
- Wöchentliches Teamessen auf Firmenkosten
- Dienstradleasing möglich
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und ein persönliches Gesundheitsbudget
Ihre Aufgaben
- Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher Prozesse
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Marketing, Social Media und IT
- Erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen und das Office Management
- Organisation von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der IT-Problembehandlung im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einem Büro- oder Verwaltungsbetrieb
- Grundkenntnisse im IT-Bereich und Interesse an der Lösung technischer Herausforderungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in Marketing und Social Media
- Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Souveränes und serviceorientiertes Auftreten, kombiniert mit Teamgeist und Eigeninitiative
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