Für ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Unser Mandant ist ein dynamisches, regional verwurzeltes Unternehmen aus dem Bereich technischer Dienstleistungen, das mit hoher fachlicher Kompetenz und Zuverlässigkeit maßgeschneiderte Lösungen für seine Kundinnen und Kunden realisiert. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Serviceorientierung und nachhaltige Entwicklung hat sich das Unternehmen als vertrauensvoller Partner in seiner Branche etabliert.
Ein engagiertes Team aus erfahrenen Fachkräften prägt eine Unternehmenskultur, in der offene Kommunikation, gegenseitige Wertschätzung und Verantwortungsbewusstsein gelebt werden. Die kontinuierliche Optimierung interner Prozesse sowie die fortschreitende Digitalisierung der Arbeitsabläufe schaffen ein modernes Arbeitsumfeld und bieten Ihnen attraktive Entwicklungsperspektiven.
Hier zählen Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Motivation, aktiv zum weiteren Unternehmenserfolg beizutragen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
42.000 € - 45.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen, professionellen Umfeld
- Ein attraktives Jahresgehalt zwischen 42.000 - 45.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Verantwortungsvolle Assistenzposition mit Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektleitung
- Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Moderne Arbeitsstrukturen und klare Prozesse
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische Betreuung von Projekten inklusive Rechnungslegung nach Leistungsstand
- Prüfung von Angeboten und Rechnungen externer Dienstleister sowie Pflege des Ausgangsrechnungsbuchs
- Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen sowie vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Unterstützung der Projektleitung bei Terminorganisation, Protokollen, Unterlagenaufbereitung und Dokumentation
- Mitwirkung bei Vergabeprozessen (LPH 7) für öffentliche Auftraggeber nach VOB/A
- Inhaltliche Vorprüfung von Verträgen sowie Verwaltung laufender Vertragsverhältnisse
- Administrative Unterstützung im Personalbereich sowie im klassischen Sekretariat bei Bedarf
Ihr Profil
- Erfahrung in der kaufmännischen Assistenz mit Schwerpunkt Rechnungslegung und Honorarabrechnung
- Sicherer Umgang mit vorbereitender Buchhaltung, Belegmanagement und Zahlungsüberwachung
- Strukturierte Arbeitsweise im Projektumfeld sowie Affinität zu Zahlen und Verträgen
- Organisationsstärke in der Assistenz von Projektleitung und Team
- Gute EDV-Kenntnisse sowie Freude an koordinierenden und unterstützenden Aufgaben
- Entwicklungsperspektive zur Übernahme weiterer Assistenz-, Controlling- oder administrativer Aufgaben bei Unternehmenswachstum
Kontakt
