Im Auftrag eines etablierten und serviceorientierten Unternehmens aus der Immobilienbranche suchen wir eine engagierte Immobilienassistenz für den Standort Berlin. Das Unternehmen betreut Immobilien mit hoher Verlässlichkeit, einem ausgeprägten Qualitätsanspruch und einem professionellen Blick für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft.
Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Umfeld, in dem Sie das Team mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Sorgfalt und Ihrer kaufmännischen Stärke aktiv unterstützen können. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, sich mit Ihren Ideen einzubringen und mittelfristig weitere Verantwortung im Assistenzbereich zu übernehmen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder einfach über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
28.000 € - 35.000 €
Arbeitszeit pro Woche
30 Stunden
Was Sie erwarten können
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Ausgestaltung in Teilzeit (25–32 Stunden)
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Umfeld
- Eine Position mit Entwicklungsperspektive und langfristiger Perspektive
- Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten Team
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung der Buchhaltung inklusive Belegmanagement und strukturierter Zuarbeit für die externe Buchhaltung bzw. den Steuerberater
- Prüfung, Freigabevorbereitung und Bezahlung eingehender Rechnungen
- Pflege, Verwaltung und Ablage von Verträgen sowie relevante Dokumentation im Tagesgeschäft
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Maklerteams im operativen Geschäft
- Überwachung von Fristen, Unterlagen und Wiedervorlagen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Koordination allgemeiner Korrespondenz sowie Unterstützung bei teamübergreifenden Abstimmungen
- Strukturierte Pflege von Akten, digitalen Unterlagen und internen Prozessen
Ihr Profil
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienverwaltung, im Immobilienmanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung
- Strukturierte Arbeitsweise im Vertragsmanagement sowie in der digitalen und physischen Ablage
- Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten im vielseitigen Tagesgeschäft
- Freude an der Unterstützung eines Maklerteams und an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Sorgfalt, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Unterlagen
- Gute MS-Office-Kenntnisse und eine souveräne schriftliche Kommunikation
- Interesse, sich perspektivisch in weitere Assistenz- und Organisationsaufgaben einzubringen