Hotelfachfrau/-mann als Office & Operations Manager (m/w/d) für ein globales Team
Job-ID: 13391Gesucht: Die zentrale Schaltstelle für ein globales Team mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
Für ein international agierendes und technologisch führendes Unternehmen suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) für den Standort Düsseldorf Rath in Vollzeit.
Unser Mandant ist ein weltweit führender Anbieter von Energie- und Telekommunikationskabelsystemen und steht seit Jahrzehnten für Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit. Mit einem starken Fokus auf die Zukunft der Energieversorgung und Digitalisierung entwickelt und produziert das Unternehmen modernste Kabel- und Verbindungstechnologien, die den globalen Wandel hin zu erneuerbaren Energien, Elektromobilität und digitaler Vernetzung maßgeblich mitgestalten.
Mit Produktionsstandorten in über 50 Ländern und einem internationalen Team aus hochqualifizierten Fachkräften bietet das Unternehmen ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem technologische Exzellenz, Teamgeist und kontinuierliche Weiterentwicklung im Mittelpunkt stehen. Dabei wird besonderer Wert auf Sicherheit, Umweltbewusstsein und Diversität gelegt – zentrale Werte, die den nachhaltigen Erfolg des Unternehmens prägen.
Hier hast Du die Möglichkeit, Teil einer zukunftsorientierten Organisation zu werden, in der Deine Ideen und Dein Engagement geschätzt werden und Du aktiv zur Gestaltung einer vernetzten und energieeffizienten Welt beitragen können.
Wir haben Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail oder über den „DIREKT BEWERBEN“-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
50.000 € - 60.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Du von unserem Kunden erwarten kannst
- Vergütung & Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Festanstellung mit einem Jahresgehalt um 50.000,00 €, je nach Erfahrung und Qualifikation.
- Globales Umfeld: Arbeit beim weltweit größten Kabelhersteller in einem multinationalen Umfeld (Headquarter in Italien)
- Stabilität: Ein stabiles und stetig wachsendes Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell (mit einer Kernarbeitszeit ab 9 Uhr).
- Entwicklung: Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten (national und international).
- Mobilität & Fitness: Dienstradleasing (inkl. Zuschuss für das erste Rad) und Firmenfitness (EGYM Wellpass).
- Mitarbeiter-Extras: Verschiedene Aktienprogramme, Mitarbeiterrabatte und weitere Corporate Benefits.
- Gesundheit: Unterstützung für die mentale Gesundheit durch die ganzheitliche Partnerplattform.
Deine Aufgaben
- Termin- & Office-Koordination: Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen (intern/extern) inklusive Protokollführung.
- Dokumentation & Reporting: Erstellung von Präsentationen, Berichten und allgemeinen Dokumenten.
- Büromanagement: Administration des Projektbüros (Büromaterial, Rechnungsprüfung, Wareneingänge).
- Infrastruktur & Reisen: Termin- und Reiseplanung sowie Koordination externer Partner (Handwerker, Vermieter, Hausmeister).
- Team & HR-Support: Organisation von Teambuilding-Maßnahmen und Zuarbeit zur Personalabteilung (z.B. Zeiterfassung).
- Flottenmanagement: Verwaltung der Poolfahrzeuge (Belegung, Terminierung und Überwachung von Service).
Dein Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Hotelfachfrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Büromanagement.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office Standardprogrammen; erste SAP-Erfahrung von Vorteil.
- Sprache: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1 oder höher).
- Soft Skills: Kommunikationsstärke, Empathie, souveränes Auftreten und Konfliktfähigkeit.
- Arbeitsweise: Hohes Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent.
- Fähigkeiten: Schnelle Auffassungsgabe und vorausschauendes Denken.
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