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Für ein renommiertes Architekturbüro suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin Mitte.
Unser Mandant steht seit Jahren für architektonische Qualität, innovative Projekte und nachhaltige Gestaltungslösungen. In einem kreativen Umfeld mit internationalem Anspruch werden anspruchsvolle Bauvorhaben realisiert. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von Teamgeist, Präzision und einem hohen ästhetischen Anspruch. Wenn Sie gerne organisatorisch unterstützen, Kommunikationsschnittstellen koordinieren und sich für Design und Architektur begeistern, ist dies Ihre Chance, Teil eines engagierten und kollegialen Teams zu werden.
Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail oder über den Link "DIREKT BEWERBEN" im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
42.000 € - 45.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Jahresgehalt um 45.000 Euro, je nach Qualifikation und Erfahrung
- 30 Tage Urlaub
- Angenehme, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem architektonisch ansprechenden Umfeld
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Team
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner am Telefon
- Allgemeine Büroorganisation inklusive Post, Ablage und Materialbestellungen
- Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Administrative Unterstützung der Projektteams und Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitenden Buchhaltung
- Mitwirkung bei der IT-Koordination in Zusammenarbeit mit dem externen IT-Techniker
- Pflege und Aktualisierung von internen Listen und Dokumentationen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Empfang oder Office Management
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste IT-Affinität
- Strukturierte, verbindliche und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten