Bürokaufmann/-frau als Büro- und Backoffice Assistant (m/w/d)

Für eine etablierte PR & Communications Agentur suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Berlin in Voll- oder Teilzeit.

Unser Mandant hat sich auf maßgeschneiderte Kommunikationsstrategien für Kunden aus den Bereichen Beauty, Fashion, Lifestyle, Interior sowie Food & Drinks spezialisiert. Es bietet ein breites Leistungsspektrum, darunter klassische Pressearbeit, Eventorganisation und Markeninszenierung. Mit einem kreativen Ansatz und persönlicher Betreuung sorgt das Unternehmen für eine effektive Positionierung und mediale Sichtbarkeit seiner Kunden in den relevanten Märkten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.

Was Sie erwarten können

Eine unbefristete Festanstellung in einem kreativen und dynamischen Umfeld
Ein Jahresgehalt um 42.000 €
Arbeit in Teilzeit ab 30 Stunden / Woche und in Vollzeit möglich
Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Büroausstattung

Ihre Aufgaben

Büroorganisation inklusive Materialwirtschaft, Terminplanung und Telefonzentrale
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Pflege und Betreuung von Datenbanken sowie Sample-Management
Unterstützung in der Auftragsannahme und -bearbeitung
Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
Dokumentation, Ablage und Archivierung von Unterlagen
Koordination von Dienstleistern und externen Firmen
Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Unterstützung der Geschäftsführung durch Personal Assistant Tätigkeiten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann /-frau oder vergleichbare Qualifikation
1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Agenturumfeld
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationstalent mit einer hohen Serviceorientierung

Kontakt

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