Bürokaufleute als Assistenz / Office Manager (m/w/d) für das Property Management
Job-ID: 11946Für ein Immobilienunternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) in Berlin Treptow in Teil- oder Vollzeit.
Unser Auftraggeber betreut von mehreren deutschen Hotspots aus die überwiegend gewerblichen Immobilieninvestments seines B2B-Klientels. Höchste Qualität entlang der Wertschöpfungskette der Objekte sowie umfassender Service aus einer Hand stehen hierbei im Fokus.
Unterstützen auch Sie das motivierte Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt und freuen sich auf ein hervorragendes Miteinander und umfangreiche Mitarbeiter-Benefits. Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung in einem behutsam wachsenden, krisensicheren Unternehmen.
Interesse? Dann gehen Sie unten zu Kontakt und schicken Sie Ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "JETZT BEWERBEN".
Jahresgehalt
36.000 € - 42.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Teil- oder Vollzeit
- Büro in bester Lage an der Spree
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit und Homeoffice-Regelung
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Kostenfreie Getränke und Obst
- Gute Verkehrsanbindung
- Teamevents
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Managements bei der Abwicklung des infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagements
- Korrespondenz und Telefonie mit Eigentümern und Mietern
- Protokollierung der Abnahme und Übergabe von Mietflächen
- Unterstützung bei der Ausschreibung, Vergabe und Steuerung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
- Zuarbeit bei Projekten im Bereich Modernisierungs-, Sanierungs-, Umbaumaßnahmen und Schadenabwicklung
- Erstellung von Reportings
- Organisation und Protokollierung der Abstimmungen im Team
- Digitalisierung von Unterlagen
- Einkauf von Büromaterial
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder B.A. im Immobilienwesen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office
- Sorgfältige Arbeitsweise und Lernbereitschaft
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute soziale Skills
- Hohe Motivation in der Rolle, das Team und das Unternehmen voranzubringen
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