Bürokauffrau/-mann als Teamassistenz (m/w/d) für die technische Leitung
Job-ID: 12472Im Auftrag eines renommierten Projektentwicklers im Immobilienbereich suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Technische Assistenz (w/m/d) in Vollzeit am Standort Berlin-Wilmersdorf.
Unser Auftraggeber ist ein dynamisches Unternehmen, das den gesamten Immobilienentwicklungsprozess abdeckt – von der Akquisition bis zur Vermarktung. Durch präzise Marktanalysen werden vielversprechende Flächen und Objekte identifiziert. Als vertrauenswürdiger Partner übernimmt das Unternehmen das Projektmanagement, um sicherzustellen, dass alle Projektziele hinsichtlich Zeit, Kosten und Qualität erreicht werden.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den Button „DIREKT BEWERBEN“ im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
40.000 € - 48.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Jahresgehalt um 45.000 Euro, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Eine moderne Arbeitsumgebung in attraktiver Lage mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
- Ein motiviertes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Strukturierter Onboarding-Prozess mit praxisorientierter Einarbeitung und regelmäßigen Feedbackgesprächen
- 30 Tage Urlaub
- Home-Office-Optionen
- Kostenlose Getränke und Obst im Büro
- Gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und Fortbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der technischen Abteilung
- Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe im administrativen Bereich
- Allgemeine Büroorganisation, Ablage, Terminbuchung und Protokollführung
- Schriftverkehr mit Projektbeteiligten, Behörden, Technikern und Mietinteressenten
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Erstellung und Nachverfolgung von Mangelanzeigen für Bauträgerprojekte
- Unterstützung bei der Erstellung von wiederkehrenden Reports
- Verwaltung und Pflege betriebsrelevanter Verträge
- Stammdatenpflege und Sicherstellung der Datenqualität
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Büro- oder Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe Eigenmotivation, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
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