Bürokauffrau/-mann als Assistenz der Geschäftsführung / Persönliche Assistenz (m/w/d)
Job-ID: 12695Für eine Vermögensverwaltung suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden).
Unser Mandant ist eine private Vermögensverwaltung in Familienbesitz, die vor über 50 Jahren gegründet wurde. Heute umfasst die mittelständische Unternehmensgruppe mehrere Immobiliengesellschaften sowie eine Industriebeteiligung. Die Assistenzposition ist direkt der Geschäftsführung zugeordnet und vereint klassische Office-Management-Aufgaben mit vertrauensvoller Unterstützung in der privaten Administration. Es erwartet Sie ein vielseitiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem diskreten Umfeld. Ihre strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie Ihre Kommunikationsstärke machen Sie zur wertvollen Unterstützung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den Link "DIREKT BEWERBEN" im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
45.000 € - 50.000 €
Arbeitszeit pro Woche
30 Stunden
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (30 Stunden/Woche)
- Hybrides Arbeiten nach Absprache möglich
- Attraktive Vergütung um 45.000 €, entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Ein vertrauensvolles, diskretes und professionelles Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive in einer inhabergeführten Unternehmensgruppe
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung inkl. eigenständiger Terminüberwachung
- Schnittstelle zu Steuerberatern, Hausverwaltungen, Banken, Mietern und Dienstleistern
- Prüfung von Rechnungen, Zahlungsanweisungen und Unterstützung in der Buchführung
- Pflege eines cloudbasierten Dokumentenmanagementsystems
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Übernahme privater administrativer Aufgaben inklusive Dokumentenpflege
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, als Assistenz oder in vergleichbarer Funktion
- Kenntnisse in den Bereichen Immobilien, Vermögensverwaltung, Family Office oder Bankwesen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie modernen digitalen Tools und Endgeräten
- Verantwortungsvolle, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Empathische, freundliche und integre Persönlichkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
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